受理・申立て段階：仲裁申立書、答弁書、反対請求

仲裁申立書

1. 仲裁を開始する一方または複数の当事者（以下「申立人」）は、事務局に十分な部数の仲裁申立書およびその写しを提出しなければなりません。

2. 申立人は、仲裁申立書の提出時に、当院の仲裁規則に従って案件処理費を支払わなければなりません。

3. 仲裁申立書が上記の要件を満たさず、または当院の仲裁規則に従って案件処理費が支払われていない場合、事務局は適切な期間内の補正を求めることができます。期限内に補正または支払いがなされない場合、仲裁申立ては取り下げられたものとみなされます。ただし、申立人が別途仲裁手続を開始し、同一の請求を改めて主張する権利を妨げません。

仲裁の開始

1. 事務局が完全な仲裁申立書と案件処理費を受領した時点で、仲裁手続が開始します。

2. 事務局は、申立人に仲裁手続開始通知を送達しなければなりません。

3. 事務局は、被申立人に仲裁手続開始通知、仲裁申立書および添付資料などを送達しなければなりません。

答弁書

1. 被申立人は、事務局が送達した仲裁申立書の受領日から、各センターの仲裁規則に定める期間内に、十分な部数の答弁書の写しを事務局に提出しなければなりません。

2. 事務局は、他のすべての当事者に答弁書と添付資料を送達しなければなりません。

反対請求

1. 被申立人は、答弁期間内に十分な部数の反対請求書の写しを事務局に提出しなければなりません。院長は、反対請求の提出期限の延長または短縮を認めるかを決定する権限を有します。

2. 被申立人は、反対請求書の提出時に、当院の仲裁規則に従い、その反対請求に適用される案件処理費を支払わなければなりません。

3. 反対請求書が上記の要件を満たさず、または当院の仲裁規則に従って案件処理費が支払われていない場合、事務局は適切な期間内の補正を求めることができます。期限内に補正または支払いがなされない場合、反対請求は取り下げられたものとみなされます。ただし、被申立人が別途仲裁手続を開始し、同一の反対請求を改めて主張する権利を妨げません。

4. 事務局は、完全な反対請求書と案件処理費を受領した後、反対請求の受領および受領日を速やかに申立人と被申立人に通知しなければなりません。

5. 申立人は、事務局が送達した反対請求の受領日から、各センターの仲裁規則に定める期間内に書面の答弁書を提出しなければなりません。

6. 被申立人の反対請求が受理された場合、仲裁廷の構成は仲裁申立書に関する手続に従って決定されます。反対請求手続の当事者は、仲裁人の人数および候補者を提案する権利を放棄したものとみなされます。

仲裁廷の構成

「申立て」に対する「答弁」の受領後、または答弁の受領期限の経過後、当院の院長は、仲裁廷の構成に必要な決定を行う場合があります。

仲裁人の人数

紛争は、1名または3名の仲裁人で構成される仲裁廷が審理・判断します。当事者は仲裁人の人数を提案する権利を有します。

仲裁人の選任

仲裁規則により、当事者が同一人物を単独仲裁人として提案した場合、その者は院長の確認を経て単独仲裁人に選任されます。当事者が候補者を提案せず、または単独仲裁人の候補者について合意しない場合、院長が単独仲裁人を選任します。また、当事者が3名の仲裁人で構成する仲裁廷に合意した場合、各当事者は申立書または答弁書において、院長の確認を受けるため1名の仲裁人を提案しなければなりません。当事者が提案しない場合は、院長が仲裁人を選任します。当事者が別の選任手続に合意していない限り、当事者が選任し、または院長が選任した2名の仲裁人は、事務局が送達した選任通知の受領日から、各センターの仲裁規則に定める期間内に、首席仲裁人となる第3の仲裁人を共同で提案しなければなりません。2名の仲裁人が首席仲裁人について合意せず、または期限内に提案しない場合、院長が首席仲裁人を選任します。

仲裁人の開示

仲裁人は、選任を受諾する日に仲裁人声明書に署名し、その公正性または独立性について正当な疑念を生じさせ得る事情を、当事者、仲裁廷の他の構成員および当院に開示しなければなりません。仲裁手続中に新たにそのような事情が生じた場合、すべての関係者が既に知らされている場合を除き、仲裁人は遅滞なく当事者、仲裁廷の他の構成員および当院に開示しなければなりません。

仲裁人の忌避 

仲裁人の公正性または独立性について正当な疑念を生じさせ得る事情がある場合、その仲裁人を忌避することができます。当事者が自ら指名した仲裁人を忌避できるのは、選任後に知った理由に基づく場合に限られます。仲裁人が職務を行わず、または法律上もしくは事実上の理由で職務を遂行できない場合、当事者は当院の仲裁規則に従って忌避を申し立てることができます。

仲裁手続

一般規定

仲裁廷は、当事者の意見を聴いた後、実情に応じて速やかに手続日程を定めなければなりません。当院の仲裁規則または当事者の合意による期間について、仲裁廷は当事者の意見を聴いた後、いつでも延長または短縮することができます。

審理方法

仲裁規則に反しない限り、仲裁廷は適切と認める方法で仲裁を行うことができます。ただし、当事者を平等に扱い、仲裁手続の適切な段階で、各当事者に主張を述べる合理的な機会を与えなければなりません。仲裁廷は裁量を行使するに当たり、公正かつ公平に仲裁を行い、迅速かつ経済的に当事者間の紛争を解決しなければなりません。

審問

審問が必要な場合、仲裁廷は日時と場所を事前に当事者に通知しなければなりません。当事者が十分な理由なく出席しない場合、仲裁廷は手続を続行し、既に提出された主張と証拠に基づいて命令または判断を行うことができます。

審理の終結

仲裁廷は、追加で提出すべき資料、聴取すべき証人、または追加の意見があるかを当事者に確認することができます。いずれもない場合、仲裁廷は審理の終結を宣言できます。

仲裁判断

仲裁廷は、異なる事項について異なる時期に個別の判断を行うことができます。すべての仲裁判断は書面で行われ、終局的なものであり、当事者を拘束します。当事者は、すべての仲裁判断を遅滞なく履行しなければなりません。